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Automatización de planillas

Si haces lo mismo en Excel cada semana, se puede automatizar.

Cotizadores, reportes y planillas que se arman con los datos que ya tienes. Dejas de copiar y pegar a mano, y el resultado sale igual todas las veces.

Pedir diagnóstico gratis Ver ejemplos
  • Diagnóstico de 30 min sin costo
  • Precio cerrado por escrito
  • Excel, Power Query y Google Sheets

Ejemplo: el reporte del lunes

Así funciona una vez automatizado

  1. Dejas el archivo nuevo en la carpeta de siempre.
  2. Presionas “Actualizar”. Los datos se limpian y se cruzan solos.
  3. El reporte queda listo, con las mismas reglas de la semana pasada.

¿Te suena?

Tareas que se repiten cada semana

Si te ves en más de una, probablemente hay algo que automatizar. En el diagnóstico te digo qué conviene y qué no vale la pena.

  • Cada lunes juntas tres o cuatro planillas para armar el mismo reporte.
  • Cada cotización parte copiando la anterior y cambiando los precios a mano.
  • Descargas datos de tu sistema y los ordenas siempre de la misma forma.
  • Solo una persona entiende cómo funciona “la planilla”, y cuando sale de vacaciones nadie se atreve a tocarla.
  • Los errores de digitación aparecen cuando la cotización ya se envió.

Ejemplos

Cuatro ejemplos, antes y después

Son escenarios típicos de una pyme, no casos de clientes. Sirven para que te hagas una idea de lo que cambia, siempre sobre las herramientas que ya usas.

Ejemplo típico

Cotizador desde tu planilla

Antes
Abres la última cotización, la guardas con otro nombre y cambias cliente, productos y precios a mano. De vez en cuando se cuela un precio antiguo.
Después
Eliges el cliente y los productos de una lista. La cotización se arma con la lista de precios vigente, el descuento y el IVA, y la guardas en PDF para enviarla.

Ejemplo típico

Reporte semanal con Power Query

Antes
Cada lunes descargas las ventas, borras las columnas que sobran, corriges fechas y pegas todo en la planilla del reporte.
Después
Dejas el archivo nuevo en la carpeta de siempre y presionas “Actualizar”. Power Query limpia y cruza los datos, y el resumen queda listo.

Ejemplo típico

Planilla conectada a tu sistema

Antes
Entras a la tienda o al sistema, exportas los pedidos del día y los pegas en una planilla para saber qué despachar.
Después
La planilla trae los pedidos directo desde el sistema y solo la abres para ver la lista. Funciona si ese sistema permite exportar datos o conectarse.

Ejemplo típico

Una planilla en vez de cinco

Antes
Cada vendedor lleva su propia planilla, con columnas distintas, y a fin de mes alguien las junta a mano.
Después
Todos registran en la misma planilla, con listas desplegables que evitan errores de digitación. El resumen del mes sale sin juntar nada.

Qué ganas

Lo que cambia en el día a día

Menos horas en la planilla

Lo que hoy te toma una mañana puede quedar en unos minutos.

Menos errores

Los datos salen de una sola fuente y se validan antes de usarse.

No depende de una persona

Queda un manual que explica cómo funciona, para que otra persona del equipo pueda usarlo.

Usas lo que ya tienes

Trabajo en Excel, Power Query o Google Sheets. No tienes que comprar licencias nuevas para empezar.

Alcance

Qué incluye y qué no

Todo queda escrito en la propuesta antes de empezar.

Incluye

  • Una reunión de diagnóstico para ver cómo trabajas hoy.
  • Propuesta escrita con alcance, plazo y precio cerrados.
  • El trabajo hecho sobre tus herramientas.
  • Pruebas con tus datos reales.
  • Un manual breve, en PDF o video.
  • Una sesión en vivo para enseñar a usarlo a quienes lo van a ocupar.
  • Ajustes menores por un tiempo después de la entrega, dentro de lo acordado.

No incluye

  • Cambios o funciones que no estén en la propuesta escrita (se cotizan aparte).
  • Licencias de software (Microsoft 365, Google Workspace u otras).
  • Sistemas completos o aplicaciones hechas desde cero.
  • Integraciones con sistemas que no permiten exportar datos ni conectarse.
  • Digitación o carga de datos históricos.

Precios

El diagnóstico es gratis y el precio va por escrito

Cada proyecto tiene un precio cerrado según su alcance. Valores netos, más IVA.

Diagnóstico

Para ver tu proceso y saber si conviene automatizarlo.

Reunión online de 30 minGratissin compromiso

  • Reviso tus planillas y cómo trabajas hoy.
  • Te digo si vale la pena automatizarlo, aunque la respuesta sea que no.
  • No te compromete a nada.
Pedir diagnóstico gratis
Precio cerrado

Proyecto de automatización

Cotizador, reportes, planilla conectada o unificación de planillas.

Desde$250.000+ IVA, según alcance

  • Alcance, plazo y precio cerrados en la propuesta.
  • Manual de uso y sesión de entrega.
  • 50% al iniciar y 50% al entregar, con factura.
Cotizar un proyecto

Mantención opcional

Para ajustes, cambios de formato y soporte después de la entrega.

Desde$35.000+ IVA al mes

  • Ajustes cuando cambian tus datos o el formato de un archivo.
  • Soporte en horario hábil.
  • Es opcional. Lo entregado funciona sin ella.
Preguntar por la mantención

Como referencia, un cotizador simple o un reporte con Power Query suelen quedar cerca del precio base. Una planilla conectada a un sistema, con varios reportes, queda más arriba. El precio exacto te lo doy por escrito en la propuesta, antes de empezar.

Cómo funciona

De la primera consulta a la entrega

  1. Me cuentas el proceso

    Por el formulario me dices qué haces hoy y con qué planillas.

  2. Reunión online

    30 minutos para revisar juntos el proceso y los archivos.

  3. Propuesta escrita

    Alcance, plazo y precio cerrado. Decides con eso en la mano.

  4. Construyo y pruebo

    Armo la automatización en tus planillas y la pruebo con tus datos.

  5. Entrega

    Te dejo todo funcionando, con el manual y una sesión para quienes lo van a usar.

  6. Mantención, si la quieres

    Ajustes y soporte mensual, solo si los necesitas más adelante.

Preguntas frecuentes

Preguntas antes de empezar

¿Mis datos están seguros?

Trabajo con copias de tus archivos o con un acceso limitado a lo necesario. Si lo necesitas, firmo un acuerdo de confidencialidad. Los datos personales se tratan según la Ley 21.719 de protección de datos personales.

¿Tengo que usar Excel?

Trabajo con Excel (incluido Power Query) y con Google Sheets. Si tu proceso necesita otra herramienta, lo vemos en el diagnóstico.

¿Qué pasa si después quiero agregar algo?

Se cotiza como un cambio aparte. Si tienes la mantención mensual y el cambio cabe en ella, va incluido.

¿Puedo modificar la planilla yo mismo después?

Sí. La planilla es tuya y queda documentada. Antes de tocar las partes automáticas, eso sí, te recomiendo revisar el manual.

¿Cuánto se demora un proyecto?

Depende del alcance. Un cotizador o un reporte simple toma menos que una planilla conectada a un sistema con varios reportes. El plazo exacto queda escrito en la propuesta, junto al precio.

Mi sistema ya genera reportes. ¿Me sirve igual?

Puede que no, y te lo voy a decir en el diagnóstico. Si tu sistema ya resuelve lo que necesitas, no tiene sentido pagar por automatizarlo.

Cuéntame qué planilla te quita más tiempo

Dime qué proceso repites, cada cuánto y con qué archivos. Te respondo yo dentro de 1 día hábil para agendar el diagnóstico.

Pedir diagnóstico gratis contacto@pudaz.cl